深圳企業注銷后如何處理公司檔案和資料

深圳作為我國改革開放的重要窗口，在近年來不斷吸引大量的國內外投資企業。但由于經營等一系列原因，有些企業可能需要辦理公司注銷的手續。然而，即使是注銷公司也不是一件簡單的事情，其中牽涉到諸多細節和涉及到多個部門。本文將詳細介紹深圳企業注銷后如何處理公司檔案和資料。

一、深圳營業執照注銷流程

在注銷公司時，企業需要完成如下工作：

1.解散企業：

企業應先召開股東會或者股東代表會議，通過決議解散企業，并委派清算組成員進行清算工作。

2.清算：

清算組成員應當依法召集債權人和債務人進行債權債務的確認、清償和處理，編制清算方案并報批后實施。

3.稅務注銷：

清算組成員應到所屬稅務機關辦理稅務注銷手續，領取稅務注銷證明。

4.銀行注銷：

清算組成員應到企業開戶銀行注銷企業銀行賬戶。

5.注銷營業執照：

持清算組成員的身份證明、稅務注銷證明、企業法人營業執照、開戶銀行注銷證明、注銷申請表等資料到深圳市工商行政管理局辦理企業注銷。

6.社保注銷：

企業應到所屬社會保險機構辦理社保注銷手續。

以上為深圳營業執照注銷流程，包括解散企業、清算、稅務注銷、銀行注銷、注銷營業執照和社保注銷。企業需要根據自身情況，辦理完上述步驟后，才能完成公司注銷的所有手續。

二、深圳營業執照注銷辦理方式

1. 自行注銷：

在深圳市工商行政管理局網站上下載《深圳市企業注銷申請表》，并填寫完整。同時，準備好其他需要的資料，如企業法人營業執照、稅務注銷證明、開戶銀行注銷證明、清算方案等。持上述資料和申請表到深圳市工商行政管理局辦理窗口，進行現場審核和辦理。具體窗口和地址可在深圳市工商行政管理局官網查詢。

2. 委托相關服務機構代理辦理：

如條件允許，可以委托相關服務機構代理辦理。這些服務機構包括律師事務所、會計師事務所等專業服務機構，他們會根據企業情況提供相應的注銷服務，并代為辦理相關手續。

三、深圳營業執照注銷所需資料

在注銷公司時，企業需要提供如下資料：

1.《深圳市企業注銷申請表》

2.企業法人營業執照原件及復印件

3.稅務注銷證明原件及復印件

4.開戶銀行注銷證明原件及復印件

5.清算方案

6.法人身份證原件及復印件

7.注銷委托書（如委托代理注銷）

8.其他相關證明文件（如社保、財務報表等）

企業在辦理注銷時，需要準備好上述資料，并確保齊全。如有資料不全或不準確，將會延長辦理時間。

四、深圳營業執照注銷需要多少時間？

一般需要2-5個月以上。注銷分為簡易注銷和一般注銷：

1. 簡易注銷：

是公司沒有任何異常，無稅務欠款，未開展經營活動，無債權債務的有限公司，可以走簡易注銷流程。簡易注銷一般需要20個工作日。

2. 一般注銷流程及時間：

會相對長些，因為注銷需要清算組備案公告、債權人公告45天，稅務注銷，清稅證明。公告期到后才能注銷工商、銀行等等，如果注銷過程中發現之前公司在維護上不夠規范，或者注銷中某一步驟出現問題，就會延長注銷時間。一般注銷不僅僅耗時長，還需要往返多個部門。

五、注銷公司的費用：

在深圳注銷一家公司的費用是在2000-5000左右，具體還是要看公司的情況，如果公司有異常的話費用會更貴點。不經營的公司一定要及時注銷哦，千萬不要覺得注銷的費用太貴了，放著不管，如果長時間不管公司，公司就會被列入經營異常，公司異常了法人也會受影響。

六、如何處理公司檔案和資料？

在完成注銷手續后，企業需要妥善處理公司檔案和資料，處理方式如下：

1. 公司檔案的處理：

企業需要按照國家檔案法以及相關規定妥善保管公司檔案。在注銷后，需要進行檔案清理，將符合保管期限、狀態良好的檔案交由指定機構進行保存或者將檔案托管給專業的檔案服務機構。

2. 公司財務賬目的處理：

企業應根據相關會計法規，及時、準確地制作財務報表，記錄資產負債、收入支出等信息。注銷后，應妥善保存公司財務賬目原始憑證、會計核算賬簿等相關財務資料。

3. 公司印章的處理：

注銷后，應立即中止使用所有印章，并進行集中處理。印章的銷毀應由專人負責，并應出具銷毀證明。

4. 公司證照的處理：

將公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證照加蓋“注銷”字樣，保存至檔案室，確保證照安全可靠。

以上是關于深圳企業注銷后如何處理公司檔案和資料的介紹。不能忽視的是，企業在注銷前要完成所有的財務、稅務報告，并自覺遵守國家有關規定，合規經營、誠信經營，將會為企業注銷后的處理帶來很大幫助。